La copia de seguridad de una cuenta de correo configurada en Microsoft Outlook se realiza sobre el contenido que está en local.

Antes de hacer una copia de seguridad del correo es necesario saber si la cuenta está configurada como POP o como IMAP.

Si la cuenta está configurada como IMAP, lo primero que habría que hacer es descargar los mensajes a carpetas locales, de manera que el contenido se quede en el ordenador.

La forma de descargarlos es copiándolos o moviéndolos. Hay que tener en cuenta que si se mueven, desaparecen del servidor y dejan de ser accesibles por IMAP.

Si la cuenta está configurada como POP, no hay que tocar el contenido.

Para hacer copia de seguridad de una cuenta en Outlook hay que seguir los siguientes pasos:

1 - Seleccionar Archivo > Abrir y exportar > Importar/Exportar.

2 - Seleccionar Exportar a un archivoy luego Siguiente.

3 - Seleccione Archivo de datos de Outlook (.pst)y Siguiente.

4 -En la siguiente ventana, hay que seleccionar todas las carpetas de correo de las que quiere hacer una copia de seguridad y hacer clic en Siguiente.

5 -Elegir una ubicación y un nombre para el archivo de copia de seguridad y luego seleccione Finalizar.